Tímto dokumentem bychom Vám rádi poskytli informace o Vašich právech souvisejících se
zpracováním Vašich osobních údajů, ke kterému může dojít návštěvou a používáním našeho webu
www.dioflex.cz, v rámci obchodního styku se společností DIOFLEX s.r.o., IČ 26804557, se sídlem
Pletařská 2671, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm, Česká republika, a případně také v jiných případech
jako je návštěva našich stránek na Facebooku.
Vaše údaje nesdílíme s jinými subjekty, s výjimkou případů, kdy nám udělíte souhlas. Sdílet Vaše údaje
můžeme také v případech, kdy nám tuto povinnost ukládá platná právní norma či nám sdílení
umožňuje, anebo v případě, kdy je dán náš oprávněný zájem.
Dovolujeme si Vás upozornit, že tento dokument bude pravidelně aktualizován.
Můžete si být jisti, že ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Při zpracování se řídíme
platnými právními předpisy a zpracování provádíme pouze v rozsahu daného účelu zpracování. Vaše
údaje chráníme v maximální možné míře, kterou nám umožňuje technická úroveň dostupných
prostředků. V naší společnosti platí přísná pravidla, která stanovují, který zaměstnanec může mít
přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.
Byli bychom rádi, abyste si informace, které Vám touto cestou poskytujeme, pečlivě přečetli
a seznámili se s nimi. Naší snahou bylo, aby pro Vás námi poskytované informace byly
co nejsrozumitelnější. Pokud Vám však i přesto nebude něco jasné, rádi Vám Vaše dotazy zodpovíme.
Za tímto účelem nás prosím kontaktujte na e-mail: info@dioflex.cz.
V případě, že nesouhlasíte se způsobem, jakým Vaše údaje zpracováváme, můžete se obrátit
na dozorový orgán, kterým v České republice je:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz
Správcem Vašich osobních údajů je společnost DIOFLEX s.r.o., IČ 26804557, se sídlem Pletařská 2671,
756 61 Rožnov pod Radhoštěm, Česká republika.
Jako správce Vaše údaje shromažďujeme, zpracováváme je a neseme odpovědnost za to, že
zpracování Vašich údajů je řádné a probíhá v souladu se zákonem.
Web www.dioflex.cz slouží především jako informační web. Na tomto webu však používáme nástroje
pro analýzu webu (Google Analytics, Google AdWords, Hotjar a cookies), které automaticky získávají
především Vaši IP adresu. Berte prosím na vědomí, že údaje získané analytickými nástroji nemusí být
ve všech případech osobním údajem, protože ani kombinace těchto údajů nemusí umožnit Vaší
identifikaci (společnost Google provádí tzv. anonymizaci Vaší IP adresy, společnost Hotjar neukládá
úplnou Vaší IP adresu).
Analytické nástroje používáme ke zvýšení produktivity našich webových stránek.
Společnost Google již přijala novou úpravu ochrany osobních údajů. Podrobnosti si můžete přečíst zde:
https://policies.google.com/privacy?hl=cs.
Pokud si nepřejete, aby společnost Google shromažďovala a používala data z analytických nástrojů,
můžete si stáhnout plug-in prohlížeče, který naleznete zde: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Společnost Hotjar taktéž přijala úpravu ochrany osobních údajů v souladu s obecným nařízením
o ochraně osobních údajů. Jejich zásady naleznete zde: https://www.hotjar.com/legal.
Pokud si nepřejete, aby společnost Hotjar shromažďovala Vaše data, můžete kdykoliv změnit
oprávnění pro sběr dat zde: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.
Na webu www.dioflex.cz a souvisejících doménách používáme za účelem zvýšení produktivity také
cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které internetové stránky ukládají do Vašeho počítače
nebo mobilního zařízení v okamžiku, kdy začnete náš web využívat.
Většina webových prohlížečů ve výchozím nastavení přijímá soubory cookies. V nastavení svého
prohlížeče můžete soubory cookies blokovat, případně si můžete nastavit, aby Vás prohlížeč upozornil,
když tyto soubory budou odesílány na Vaše zařízení.
Na našem webu www.dioflex.cz vedeme sekci KARIÉRA. Účelem této sekce je informovat Vás o
volných pracovních pozicích v naší společnosti.
Pokud nám zašlete svůj životopis, budeme jej uchovávat pouze po dobu, než bude konkrétní pozice
obsazena. Pokud byste si přáli, abychom Váš životopis uchovávali déle a oslovili Vás v případě, kdy se
uvolní pro Vás vhodná pracovní pozice, můžete nám za tímto účelem udělit Váš souhlas.
Naše společnost s Vámi chce být v kontaktu a přinášet Vám novinky ze světa naší společnosti. Za tímto
účelem má zřízeny nejen webové stránky, ale také profily na sociálních sítích, které můžete najít na
těchto odkazech:
Profil Facebook DIOFLEX s.r.o.: https://www.facebook.com/dioflexsro
Odkazy na naši sociální síť naleznete také na našich webové stránce. Kdykoliv jste pak oprávněni
sledování našich profilů na dané sociální síti zrušit či odhlásit.
Pokud nás na sociálních sítích sledujete, žádným způsobem Vaše údaje nezpracováváme. Sociální sítě
slouží pouze jako zdroj Vaší informovanosti.
Za přijetí zásad ochrany Vašich osobních údajů odpovídají v tomto případě provozovatelé jednotlivých
sociálních sítí.
V případě, kdy si sjednáte návštěvu naší společnosti, mějte prosím na paměti, že náš areál je
monitorovaný kamerami za účelem ochrany majetku naší společnosti a také za účelem bezpečnosti
Vaší a Vašich věcí. Pokud k nám jedete vozem, registrační značka Vašeho vozu je rovněž snímána
kamerami. Kamerami monitorované prostory jsou řádně označeny informačními tabulemi. Záznamy
z kamer neuchováváme déle, než 7 dnů.
Vstup do našeho areálu musíme monitorovat z bezpečnostních důvodů, abychom měli přehled, jaké
osoby se u nás nachází, pokud by došlo k jakémukoliv problému. Záznamy z kamer s nikým nesdílíme.
Oprávnění předat kamerové záznamy máme pouze v případě, kdy by došlo ke spáchání trestného činu,
a pouze orgánům činným v trestním řízení.
V některých případech Vám naše společnost zajišťuje dopravu a ubytování. Abychom mohli vše
obstarat, potřebujeme některé Vaše údaje, které po nás vyžadují přepravní společnosti a ubytovací
zařízení. Tyto Vaše údaje nepoužíváme pro žádný jiný účel a po zajištění přepravy/ubytování je dále
nezpracováváme.
Naše společnost pořádá firemní akce, zejména kulturního rázu, pro své zaměstnance. Pokud se však
na takových našich akcích ocitnete jako návštěva či rodinný příslušník našeho zaměstnance, berte
prosím na vědomí, že z takovýchto akcí bývají pořizovány audiovizuální záznamy včetně fotografií,
které mohou být zveřejněny na našich sociálních sítích či výjimečně také v našich produktových
katalozích, případně také v měsíčníku naší mateřské společnosti ROBE lighting s.r.o., IČ 640 88 791, se
sídlem Hážovice 2090, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm.
Pokud se i za této situace budete chtít akce zúčastnit, pak máme za to, že jste nám svým vstupem
na akci poskytli své svolení k rozšiřování Vaší podoby a že vzhledem ke všem okolnostem můžete
rozumně předpokládat, že zobrazení může být naší společností dále šířeno (pouze pro účely výše
uvedené).
Styk s veřejností a prezentace naší techniky je pro nás velice důležitá, a protože se na jednotlivých
akcích vyskytuje velké množství osob, nebylo by v případě Vašeho nesvolení či nesouhlasu technicky
proveditelné zajistit, aby žádným způsobem nebyla zachycena Vaše podobizna. Mějte prosím na
paměti, že za naše prezentační materiály vynakládáme nemalé prostředky, a pokud byste po jejich
vydání požádali i odstranění fotografie, bylo by to pro nás velice zatěžující.
Vaší podobizny nechceme žádným způsobem zneužívat. Pokud si výslovně nepřejete jakékoliv
zachycení Vaší podobizny, prosíme Vás, abyste se našich akcí nezúčastňovali, a to s ohledem na
ochranu Vašich osobnostních práv.
Naše společnost má rozsáhlou síť svých dodavatelů. Pokud jste našimi dodavateli, musíme z důvodu
existence smluvního vztahu mezi námi zpracovávat některé Vaše údaje pro řádné plnění smlouvy,
vyřizování objednávek/dodávek, vystavování faktur, proplácení faktur, vedení účetnictví a související
agendy. Vaše údaje s nikým nesdílíme, pokud nám tak neukládá zákon (zejména daňové povinnosti),
pokud není dán náš oprávněný zájem, či pokud nám za tímto účelem neudělíte souhlas.
Vaše údaje jsou vedeny zejména v informačním systému, s jehož dodavatelem v České republice
(AXIOM PROVIS Int., s.r.o., IČ Zlín, Pod Vrškem 5360, 761 01) máme uzavřenu smlouvu o zpracování
osobních údajů.
Vaše údaje zpracováváme po dobu existence smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního
vztahu jsou Vaše údaje zpracovávány po dobu uplynutí promlčecí lhůty případných nároků
vyplývajících z našeho obchodního vztahu (zákonný legitimní důvod) a v souladu s platnými právními
předpisy České republiky. Údaje, které po uplynutí promlčecí lhůty nemusí být nadále zpracovávány na
základě platných právních předpisů České republiky, jsou bez zbytečného odkladu zlikvidovány.
Pokud jste našimi odběrateli, musíme z důvodu existence smluvního vztahu mezi námi zpracovávat
některé Vaše údaje pro řádné plnění smlouvy, vyřizování objednávek/dodávek, vystavování faktur,
vedení účetnictví a související agendy. Vaše údaje s nikým nesdílíme, pokud nám tak neukládá zákon
(zejména daňové povinnosti), pokud není dán náš oprávněný zájem, či pokud nám za tímto účelem
neudělíte souhlas.
Vaše údaje jsou vedeny zejména v informačním systému, s jehož dodavatelem v České republice
(AXIOM PROVIS Int., s.r.o., IČ Zlín, Pod Vrškem 5360, 761 01) máme uzavřenu smlouvu o zpracování
osobních údajů.
Vaše údaje zpracováváme po dobu existence smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního
vztahu jsou Vaše údaje zpracovávány po dobu uplynutí promlčecí lhůty případných nároků
vyplývajících z našeho obchodního vztahu (zákonný legitimní důvod) a v souladu s platnými právními
předpisy České republiky. Údaje, které po uplynutí promlčecí lhůty nemusí být nadále zpracovávány na
základě platných právních předpisů České republiky, jsou bez zbytečného odkladu zlikvidovány.
V případě, že na veletrhu projevíte zájem o naše produkty, předáte nám svou vizitku nebo nám dáte
k dispozici Vaší identifikační kartu k naskenování. Jsme si vědomi, že předání Vašeho kontaktu na
veletrhu nepředstavuje souhlas se zasíláním obchodních sdělení.
Naše společnost se snaží finančně podporovat sportovní organizace, sportovce, neziskové organizace,
handicapované osoby a další subjekty. Pokud Vás takto finančně podporujeme formou sponzorských
darů, musíme s Vámi mít uzavřenou smlouvu a zpracovávat o Vás určité údaje, abychom dostáli své
smluvní a zákonné povinnosti. V případě, že dojde k ukončení Vašeho sponzorování nebo pokud
se jednalo o jednorázovou finanční podporu, smlouvy s Vámi uzavřené (potažmo Vaše údaje) budeme
evidovat po dobu, kterou nám stanoví právní předpisy.
V některých případech je nutno, abyste s námi uzavřeli smlouvu, a to ať se jedná o nákup, prodej,
zajištění služeb, pořádání seminářů a dalších případů, kdy s námi vstupujete do smluvního vztahu. Po
dobu existence našeho smluvního vztahu musíme zpracovávat Vaše údaje, a to za účelem plnění
smlouvy. V některých případech nám tuto povinnost ukládá také právní předpis. Jakmile dojde
k ukončení smluvního vztahu, Vaše údaje zpracováváme pouze po dobu uplynutí promlčecí lhůty
případných nároků vyplývajících z našeho smluvního vztahu (zákonný legitimní důvod) a v souladu
s platnými právními předpisy České republiky. Údaje, které po uplynutí promlčecí lhůty nemusí být
nadále zpracovávány na základě platných právních předpisů České republiky, jsou bez zbytečného
odkladu zlikvidovány.
V případě, že se na nás, ať už z jakéhokoliv důvodu, obrátíte, po dobu komunikace s Vámi, dokud se
nevyřeší daná záležitost, musíme zpracovávat některé Vaše údaje, zejména kontaktní. Jakmile se Váš
požadavek vyřeší, nemáme důvod nadále Vaše údaje zpracovávat, pokud se nestanete našim klientem
či mezi námi nevznikne jiný právní vztah.
E-maily, které od Vás obdržíme, jsou našimi zaměstnanci pravidelně mazány tak, abychom Vaše údaje
neměli k dispozici déle, než vyžaduje daný účel, pokud již nejste našim klientem či mezi námi nevznikl
jiný právní vztah.
Máte právo požádat nás o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány.
Pokud nenaleznete všechny informace v tomto dokumentu, můžete se na nás kdykoliv obrátit na emailové adresu: info@dioflex.cz.
Máte právo požádat nás, abychom provedli opravu nepřesných osobních údajů či abychom doplnili
neúplné osobní údaje, které se Vás týkají.
Pokud máte za to, že Vaše údaje vedeme jako nepřesné nebo neúplné, můžete nás požádat o omezení
jejich zpracování do doby, než se situace vyjasní. O omezení zpracování Vašich údajů nás můžete
požádat také tehdy, pokud se domníváte, že Vaše údaje zpracováváme protiprávně nebo je již
nemáme důvod zpracovávat na e-mailové adrese info@dioflex.cz.
Máte právo požádat nás, abychom bez zbytečného odkladu provedli výmaz osobních údajů, které se
Vás týkají, pokud máte za to, že Vaše osobní údaje již nemáme důvod zpracovávat, pokud nám
odvoláte udělený souhlas nebo pokud se domníváte, že Vaše údaje zpracováváme protiprávně.
Výmaz Vašich údajů neprovedeme v případě, pokud je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné pro
splnění naší právní povinnosti stanovené nám právem Unie a právem České republiky, nebo pokud je
zpracování Vašich osobních údajů nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely
vědeckého či historického výzkumu, pro statistické účely, a pro určení, výkon či obhajobu našich
právních nároků. Žádost o výmaz můžete podat na e-mailové adrese info@dioflex.cz.
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jste nám poskytli, ve strukturovaném,
běžně používaném a strojově čitelném formátu, a také máte právo předat tyto údaje jinému správci
zasláním žádosti na e-mailovou adresu info@dioflex.cz.
Již jsme přijali a dále přijímáme organizační, technická, administrativní a bezpečnostní opatření tak,
aby ochrana Vašich dat byla co nejúčinnější a abychom předcházeli náhodnému, nezákonnému či
neoprávněnému poškození, ztrátě, pozměnění, zpřístupnění nebo užití Vašich údajů.
